文秘公函写作格式与范文

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文秘公函写作格式与范文优秀的人之所以优秀是有原因的,可能他们是自律超人,也可能常常努力到深夜,但是结果都是相似的,总是从人群中脱颖而出。常言道,性格决定命运,而一个人的生活习惯又会对性格产生影响,所以想要成为一个优秀的女性,每天要坚持4个好习惯,除了多学习,你还了解哪一个?

1.不会化妆没关系,但要坚持涂防晒

许多女生嫌弃化妆麻烦,喜欢素颜出门,没关系,但要记得坚持涂防晒霜。太阳光中含有紫外线,照射在皮肤上,会使脂肪氧化,生成自由基,加速皮肤衰老。所以女生想要延缓衰老,永葆青春,就得坚持涂防晒霜。

2.没有上进心可以,但不能不学习

年轻女生常常被前辈们贴上了“不求上进”的标签,心态“佛系”,有也行,没有也行,似乎看淡了红尘。其实这也没什么不好,好好享受生活也是人生的一大乐趣。

但是无论何时何地,对于自己的人生还是要上心,不能停止学习。现在生活变化快,如果没有一颗“活到老,学到老”的决心,那么很容易被社会淘汰。

3.生活可以平淡,但要细心记录

或许我们的生活不够精彩,只是舞台剧中的小配角,但是也别忘记,用笔头记下平淡生活中的精彩瞬间。特别是灵光乍现的奇妙想法,要抓住它,展开它,也许就是一个很棒的创意,所以不管是什么,记录并深耕它,说不定就成了一次商机,或者是一个滋养你的爱好,最不济,也是多年后再翻起来时,与那年自己的一次对话。

4.不要强行合群

不要委屈自己,强行融入群体,在这个世界上,没有什么比天天听着三观不合的人,在自己面前叨叨,还要烦躁的事情了。

想要变得优秀是很多女生的梦想,但是优秀的女人不会告诉你,每天只需要做好这4点,你也可以成为其中一员,走向人生巅峰。

了解文章:文秘公函写作格式与范文

  文秘的主要工作之一是写作,本文由美文阅读網小编为大家提供写作基础指导,欢迎大家阅读借鉴。

  (一)含义、功用和性质

  “函”,是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”的公文文体。

  这里的“函”,指公函,是商洽性公文,又称询答性公文,多用于平行或不相隶属机关之间,作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用,不具呈报与指示作用。但又是郑重的公务,所以才称“公函”,是正式文件,要单编发函号、按程序制发、归档;与日常事务中的“便函”,像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同,与私人信函也不同。

  (二)类别

  1.商洽、询问、请求批准的。

  2.知照性的,即主动告知一件事,不需要答复。

  3.答复问题、回复请求的。

  前两种是主动发出的,叫“发函”,后一种是受动答复的,叫“复函”。

  (三)格式和写法

  “函”的写法和书信大体相同,因为是郑重的公务,所以要有一定的格式,用语要得体,要讲礼貌,不亢不卑,不能用命令的口吻,粗暴的语气。

  1.函头:印有“名头”的发函纸,单编发函号,“发文字号”中加“函”字。

  2.标题:写发函机关,涉及事项,文种要写明是函还是复函。

  3.上款:受函机关或领导人。

  4.正文:“发函”大体是开头提出问题,说明是什么事或针对、根据什么。主体表示要求,,商洽什么,告知什么,请求什么,即要对方做什么。结尾,要求何时答复及得体的礼貌用语,如“请大力协助为盼”,“望准予×x是荷”,“望能同意”;“请即函复”,“盼复”,“望早日函告”等等。有附件要写明,为送物品材料的附函,主体上写了,函尾可不再写。“复函”开头说明针对的来函,如“×月×日××号来函收悉”,有时有必要概括函的内容写进去。主体写对来函所谈事项的态度主张。结尾,如同意可写希望,不同意可提供另外的办法,也要用礼貌语词。

  5.下款:发函机关,年月日,公章。

  6.函尾:抄送机关。

  (四)草拟公函应注意的问题

  1.中心明确,不绕圈子。

  2.因由清楚,不讲空话。

  3.讲究礼貌,不来客套。

  (五)例文简析

  例文1:

  关于拟派×××同志赴香港培训的函

  ××工委:

  我部上海海运局海员医院,于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请,拟派上海海员医院药剂师×××赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定,自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用,均由该公司提供。

  妥否,请函示。

  附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件)

  × × 部

  一九八六年×月×日

  简析:

  例文l是商洽工作请求批准的“发函”,因为不相隶属而又是主管单位,所以用“函”。正文只四句话。前三句为一段,说明原委及条件,后一句另起,很有礼貌地提出,要求批准。写“请函示”“请电示”皆可,因为是不相隶属的关系。下面是附件备查。写得明白利落(本文来自美文网)。

  例文2:

  国家档案局办公室、轻工业部办公厅关于推荐两种圆珠笔油墨用于书写文件的函

  各省、自治区、直辖市党委和人民政府办公厅、各省、自治区、直辖市档案局、档案馆,中央、国家机关办公厅(室),中央档案馆、中国第一、第二历史档案馆:

  1983年5月30日,国家档案局就两种圆珠笔油墨可以用于书写文件的问题,向中央办公厅、国务院办公厅作了报告,两厅领导批示同意。现将报告转发给你们,请研究并逐步推荐使用322(黑)、424(纯蓝)油墨灌注的笔芯,以利今后档案的耐久保存。其中,用322黑油墨书写的文件,更适合复印和缩微摄影。

  关于两种圆珠笔芯的生产安排、商标设计等事项,轻工业部一轻局已于1983年12月9日函告有关单位,现将一轻局的函一并发去,供参考。

  附件:1.国家档案局《关于两种圆珠笔油墨可用于书写文件的报告》;2.轻工业部一轻局第22号函。(略)

  国家档案局办公室轻工业部办公厅

  1984年元月24日

  简析:

  例文2是知照性发函,主动告知事项而不必复函的。标题三部、发函机关、事由和文种。上款收函单位多个用笼统式写法配合具体单位。正文,主动告知关于两种圆珠笔油墨可用于书写文件事情的来龙去脉、推荐使用,将报告批件转发去;接着两种圆珠笔芯的生产、商标等事项由生产主管部门函告有关单位(美文網 zhaichao.net.cn),将函一饼转去。结论为“供参考”,很得当。把两份文件作为附件,注明在函末。最后是落款、单位和日期。

  例文3:

  国务院办公厅关于悬挂国徽等问题 给XX省人民政府办公厅的复函

  XX省人民政府:

  一九八。年六月三日电悉。关于县以上地方各级人民政府悬挂国徽和挂机关名称牌子问题答复如下:

  一、县以上地方各级人民政府都悬挂中华人民共和国国徽。

  二、省、自治区、直辖市人民政府悬挂的国徽,直径为八十公分;自治州、县、自治县、市、市辖区人民政府及地区行政公署悬挂的国徽,直径为六十公分。

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